Wexer Drive vs. Sistemas de gestão

Por que o sistema Wexer Drive é melhor que outros sistemas de gestão?

O sistema Wexer Drive é um sistema de gestão especializado para as clínicas do trânsito.

O que isso significa?

O Wexer Drive tem tudo que um sistema de gestão tem, e ainda tem diversas especificidades que um sistema de gestão genérico não tem.

Veja os detalhes abaixo:

O que tem em um sistema de gestão que também tem no Wexer Drive?

Controle de usuários e perfis de acesso

Todo bom sistema de gestão tem controle de acesso por usuário, com login e senha individuais, além de determinar diferentes permissões de acesso dependendo do perfil de cada usuário.

E isso também temos no Wexer Drive, de forma que as informações sensíveis não sejam visualizadas por qualquer pessoa. Por exemplo, apenas perfis de médico podem ver exames médicos, apenas psicólogas(os) podem acessar as informações das avaliações psicológicas e apenas os sócios têm acesso às informações financeiras da clínica.

Controle financeiro completo

O Wexer Drive traz um controle financeiro completo, com as funcionalidades:

• Contas a pagar e contas a receber;

• Agendamento de contas recorrentes;

• Rateio por conta contábil e centro de custo;

• Relatório de receitas e despesas.

Dessa forma, você tem tudo centralizado no sistema Wexer Drive e não precisa de um sistema secundário para controlar a saúde financeira da sua clínica.

Agenda de atendimento

Não adianta ter um sistema de gestão e ainda usar agenda de papel. Por isso, o sistema Wexer Drive traz uma agenda integrada para você controlar o agendamento dos atendimentos na clínica.

Nossa agenda tem uma interface intuitiva, com visualização por dia, semana ou mês. Além de ser muito fácil de mexer, com facilidades de arrastar e soltar para criar e reagendar atendimentos.

Emissão de nota fiscal

Mais uma funcionalidade disponível no sistema Wexer Drive é a integração com o site das prefeituras para a emissão ágil da nota fiscal de serviço eletrônica, NFSe.

Através da integração, logo após encaminhar o candidato para a fila de atendimento já é possível, em poucos cliques, efetuar a emissão da nota fiscal dentro do próprio sistema Wexer Drive.

Dashboard gerencial

E o que não pode faltar em um sistema de gestão é o dashboard gerencial.

No sistema Wexer Drive, o dashboard é um painel com as principais informações estratégias, em listas e gráficos, para uma rápida análise da performance da clínica, auxiliando na tomada de decisão rápida e assertiva.

Chat com suporte

Precisa de ajuda? Oferecemos dentro do sistema Wexer Drive um chat direto com o suporte (além do suporte por ligação, e-mail e whatsapp).

No Wexer Drive você escolhe a forma como quer ser atendido.

O que tem só no Wexer Drive, que nenhum sistema de gestão genérico tem?

Cadastro completo de condutores

Em outros sistemas de gestão você encontra cadastro de clientes ou pacientes. Mas só no Wexer Drive você tem um cadastro específico para condutores.

Por ser um sistema específico para clínicas do trânsito, o cadastro no Wexer Drive tem campos usados no contexto do trânsito que não são encontrados em nenhum outro sistema:

• Serviço solicitado (Primeira habilitação, Renovação, etc)

• Prontuário (P.G.U.)

• Registro Renach (número da CNH)

• Formulário Renach

• Categoria Atual + Categoria Pretendida

• Dados da habilitação anterior

• Exerce Atividade Remunerada

Nenhum outro sistema que não seja específico para uma clínica do trânsito terá um cadastro tão completo como este.

Fila de atendimento (médico e psicológico)

A fila de atendimento do sistema Wexer Drive funciona de acordo com a realidade de uma clínica do trânsito.

Quando um candidato está solicitando um serviço de "Primeira habilitação", o sistema já reconhece automaticamente e direciona o candidato para as duas filas: exame médico e psicológico. O mesmo acontece com a renovação de condutores profissionais que exercem atividade remunerada, por exemplo.

Esta inteligência do sistema é muito importante, pois não depende de um atendente com experiência e conhecimento sobre o processo para que sejam evitados erros.

Mas se na sua clínica são realizados somente atendimentos médicos ou somente avaliações psicológicas, não se preocupe. Nas configurações do sistema tem estas opções para marcar e o sistema se adequa à sua realidade.

E sobre a visualização da fila de atendimento, cada usuário pode escolher o que for melhor pra ele. Pode visualizar somente fila médica, ou somente fila psicológica, ou o profissional pode filtrar somente os atendimentos direcionados para ele.

Prontuário médico (registro dos exames de aptidão física e mental)

Na fila de atendimento, com um clique duplo sobre o nome do condutor, o profissional de medicina do tráfego tem acesso ao prontuário médico para registrar os resultados dos exames de aptidão física e mental.

Este prontuário é específico para o contexto do atendimento médico relacionado à CNH, contendo os campos relativos aos exames que são realizados nesta atividade.

Nenhum outro sistema que não seja específico para o trânsito trará estes campos específicos, facilitando o preenchimento e organização das informações.

Ainda é possível consultar e visualizar, de forma rápida, o histórico de atendimentos e resultados dos exames médicos anteriores registrados pela clínica.

E tem mais! O sistema Wexer Drive auxilia calculando automaticamente a data de validade daquela avaliação médica, calculando o prazo, conforme a data do atendimento e a data de nascimento do condutor.

Registro de avaliação psicológica

Na fila de atendimento, com um clique duplo sobre o nome do condutor, a(o) profissional de psicologia do trânsito tem acesso ao registro dos resultados da avaliação psicológica.

Este registro é específico para o contexto do atendimento psicológico relacionado à CNH, contendo os campos específicos de pontos, percentil e classificação, dos testes aplicados para o caso de emissão e renovação de CNH: 3 testes de atenção + 1 teste de memória + 1 teste de inteligência + 1 teste de personalidade.

Os principais testes já estão cadastrados no sistema, e você ainda pode cadastrar novos, para facilitar ainda mais o preenchimento.

Nenhum outro sistema que não seja específico para o trânsito trará estes campos específicos, facilitando o preenchimento e organização das informações.

Ainda, é possível consultar e visualizar, de forma rápida, o histórico de atendimentos e resultados das avaliações psicológicas anteriores registrados pela clínica.

E tem mais! O sistema Wexer Drive auxilia calculando automaticamente a data de validade daquela avaliação, identificando quando é indeterminada ou calculando o prazo, conforme a data do atendimento e a data de nascimento do condutor.

Registro de contas a receber automatizado

Nas configurações do sistema, são configurados os valores de cada exame. Ao ser encaminhado um condutor para a fila de atendimento, o sistema Wexer Drive gera, automaticamente, o registro de recebimento (contas a receber) referente aos exames que serão realizados.

Ainda é exibido para o atendente um lembrete dos valores a receber.

Fechamento de caixa instantâneo

Graças ao lançamento automatizado de receitas após o encaminhamento do condutor para a fila de atendimento, dispensando o lançamento manual de entradas de caixa, o Wexer Drive consegue realizar, em tempo real, o fechamento de caixa.

Ou seja, a qualquer momento que desejar, você consegue fazer um fechamento de caixa parcial na sua clínica, para conferência ou simples informação.

Isso é possível na clínica, ou mesmo, à distância. Mesmo longe, você acompanha de perto o dia-a-dia da sua clínica.

Agenda integrada com cadastro

Já comentamos que o Wexer Drive tem uma agenda de atendimentos assim como outros sistemas de gestão. Mas na agenda do Wexer Drive, temos funcionalidades que nenhum outro sistema de gestão genérico terá!

A agenda do Wexer Drive tem campos específicos para o contexto do trânsito, como serviço solicitado (Primeira habilitação, Renovação, etc)

Nossa agenda é integrada com o cadastro dos condutores. Apenas digitando o CPF, a agenda já o identifica.

Laudo psicológico

Sim, no sistema Wexer Drive temos uma funcionalidade incrível, que não tem em nenhum outro sistema, que auxilia na construção do laudo psicológico referente aos testes aplicados durante a avaliação psicológica.

Com os dados cadastrais do condutor e os resultados dos testes psicológicos aplicados, o sistema constrói um esboço semi pronto do laudo psicológico, em conformidade com a Resolução n.º 06 de 2019 do Conselho Federal de Psicologia.

O texto é exibido em tela, em um editor de texto, contendo os blocos de Identificação; Descrição da demanda; Procedimento; Análise; Conclusão e as Referências de acordo com os testes aplicados.

A(o) psicóloga(o) precisa apenas revisar o texto e complementar os blocos de análise e conclusão, se desejar. Somente após a revisão e edição final pela(o) psicóloga(o), o laudo é impresso.

E tem mais! Todos os textos e formatações utilizados para construir o laudo psicológico podem ser personalizados, resultando em um laudo 100% do seu jeito.

Relatório DMED

Imagine você tendo que juntar todos os pagamentos recebidos durante o ano, ordenar e somar por CPF e, depois, digitar um a um no programa gerador da Dmed!

Pois é! Na Wexer, pensamos sempre em como melhorar, facilitar e otimizar os processos de sua clínica.

No Wexer Drive a clínica tem, em segundos, todos os dados necessários à geração da Dmed, informações que, de outra forma, consumiriam muitas horas de trabalho.

Mapa estatístico

Uma, das muitas obrigações das clínicas, e também dos DETRANs, é, para as clínicas, informar mensalmente aos DETRANs e, estes, informar anualmente ao SENATRAN, os dados estatísticos referentes a todos os atendimentos realizados no período conforme Resolução Contran nº 927.

No Wexer Drive, todos os dados e relatórios necessários ao cumprimento da Resolução Contran nº 927 de 28 de março de 2022, e, neste caso, o que dizem os seus artigos 23 e 24, são cumpridos com poucos cliques!

Basta acessar a opção Mapa estatístico, escolher a opção médico ou psicológico, informar o período e pronto!

Formulários específicos

• Ao encaminhar para a fila um candidato com deficiência física, o sistema Wexer Drive sugere a impressão do "Questionário sobre deficiência física", e também habilita uma aba específica sobre deficiência física no prontuário de atendimento médico.

• Ao encaminhar para a fila um condutor com categoria igual ou superior a C, o sistema Wexer Drive sugere a impressão do formulário de "Escala de Sonolência EPWORTH".

• Ao registrar o atendimento médico como "Em andamento", o sistema Wexer Drive sugere a impressão do formulário de encaminhamento, oferecendo as opções: Avaliação oftalmológica; Avaliação cardiorrespiratória e Avaliação neurológica.

• O sistema Wexer Drive oferece para impressão o formulário de rebaixamento de categoria, tanto para o caso de solicitação pelo condutor, como para o caso de determinação médica.